Dans la réalisation d'activités, une entreprise procède à la collecte, au stockage, au traitement et à la diffusion des informations. Ainsi, quel que soit son domaine d'activité ou sa taille, une entreprise a besoin d'un système d'information (SI) qui soit capable de gérer ce processus et ces flux de données. Cependant, quels sont l'importance et l'enjeu du système d'informations dans les entreprises ?
Qu'est-ce qu'un système d'information ?
Un système d'information englobe toutes les ressources humaines et matérielles qui permettent à une entreprise de réaliser le traitement, la modification, le stockage ainsi que la redistribution des données en fonction des utilisateurs. Ainsi, un système d'information donne l'opportunité à une entreprise de procéder à la coordination de ses activités et d'atteindre ses objectifs très rapidement. Il s'agit donc d'un élément fondamental pour une entreprise qui souhaite réussir sa stratégie d'entreprise.
Plusieurs éléments peuvent être intégrés dans un système d'information :
- Base de données de la société
- Les bureaux de l'entreprise
- La sécurité du dispositif
- Les différents postes de travail
- Les serveurs d'application et de données
- L'ERP
- Le logiciel CRM pour le management de la relation client
- Le logiciel SCM pour la gestion de la chaine logistique.
Afin de bien mettre en place le système d'information dans une entreprise, il est préférable de contacter un consultant décisionnel pour obtenir des conseils en systèmes d'information. Pour plus d'information, rendez-vous ici.
Faire appel à un expert
Encore appelé consultant erp, le consultant bi a pour mission de proposer aux dirigeants d'une entreprise un outil décisionnel. Il a pour rôle d'analyser la situation de l'entreprise ainsi que les difficultés auxquelles celle-ci fait face dans la réalisation de ses activités. De plus, il doit comprendre les besoins de la société et chercher une solution qui répond parfaitement à leur problématique.
Le métier de consultant soumet le professionnel à la sélection, au triage et à l'analyse des informations. Puisqu'il apporte des solutions d'expertise it aux grandes enseignes, ses compétences séduiront de plus en plus les entreprises qui ont un effectif d'au moins 50 employés et qui réalisent un grand chiffre d'affaires. Cependant, le consultant bi ne fait pas que fournir des solutions aux entreprises, il fournit aussi un accompagnement aux clients dans l'application des solutions et offre un suivi de l'évolution de son travail.
Ainsi, grâce aux solutions qu'il apporte, il permet d'améliorer les instruments informatiques dédiés aux solutions prises dans le cadre décisionnel. Les systèmes mis en place par le consultant ERP permettent d'améliorer les performances d'une société selon son secteur d'activité, ses professions et ses buts. Dès que les systèmes sont mis en place, le consultant décisionnel se charge de la formation du personnel de l'entreprise afin qu'il maîtrise les nouveaux instruments installés.
Aperçu des missions du consultant bi
Le consultant décisionnel doit :
- Se charger de l'analyse des besoins fonctionnels et techniques
- Localiser les informations de production
- Définir les particularités techniques
- Déterminer l'architecture
- Se charger du développement de l'ensemble des mécanismes d'intégration
- Modéliser et procéder à l'enrichissement de la data visualization (entrepôts et magasins de données) pour une fonction spécifique dans la société
- Suivre le client pendant toute la réalisation du projet
Avant d'effectuer le métier de consultant, le spécialiste doit être une personne indépendante, sûre d'elle-même et convaincante, pour être capable de réconforter et de rassurer les entreprises afin d'accepter les solutions proposées. Il doit aussi être ouvert d'esprit et savoir faire face aux imprévus. Il doit s'adapter à son environnement et proposer des solutions propices pour chaque client.